今天分享整理一份word版的標(biāo)書模板制作方法，手把手教大家做技術(shù)標(biāo)書模板，一次做完，多次受益，可反復(fù)利用哦!

編制技術(shù)標(biāo)書之前，我們首先需要做一個(gè)word模板。有了這個(gè)模板在，標(biāo)書內(nèi)所有內(nèi)容的格式均可以使用快捷鍵刷新操作。

大部分人都是直接拿別人做好的模板用，想改一下卻不知從何處下手，所以今天給大家總結(jié)一下word標(biāo)書模板的做法，便于大家在今后的工作中運(yùn)用。 我以word2007為例進(jìn)行講述，其他版本word均大同小異(WPS可能有部分功能性差異，但影響不大，這里就不單舉例子了)。

首先我們需要做如下的一個(gè)word模板：

1、首先新建一個(gè)word文檔并打開(kāi)，然后點(diǎn)擊開(kāi)始，調(diào)出樣式欄。

樣式欄中顯示的系統(tǒng)默認(rèn)樣式各個(gè)電腦可能不一樣，不必理會(huì)。

2、根據(jù)例題，我們先做“第一章 標(biāo)題一”。點(diǎn)擊新建樣式，彈出對(duì)話框，根據(jù)前邊的要求，對(duì)其中字體內(nèi)容進(jìn)行修改： 黑體，小三，居中，段前12磅，段后12磅，1.5倍行距。

3、修改好名稱、字體，進(jìn)入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。

4、修改段落、行距等完成后，點(diǎn)擊確定退出段落界面。

5、然后我們需要讓word自行按照第一章，第二章…依次類推的順序?qū)Υ烁袷较碌奈淖诌M(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，點(diǎn)擊【格式】-【編號(hào)】。

6、點(diǎn)擊【定義編號(hào)格式】進(jìn)入對(duì)話框，修改編號(hào)樣式為“一、二、三…”，編號(hào)格式中在有底紋的字前后假如第、章兩個(gè)字 (注意：不要?jiǎng)h除有底紋的字，否則剁手)，更改對(duì)齊方式為居中。

7、點(diǎn)擊確定后， 【定義編號(hào)格式】對(duì)話框就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新定義的格式。

8、然后點(diǎn)擊確認(rèn)退出編輯，樣式欄即出現(xiàn)“標(biāo)題一”的格式，同時(shí)空白文檔上會(huì)自動(dòng)生成一個(gè) 格式為例題要求格式的“第一章”。

9、接下來(lái)我們給“第一章”這個(gè)格式加入快捷鍵。點(diǎn)擊“標(biāo)題一”后的箭頭，進(jìn)入【修改】。

10、在快捷鍵對(duì)話框新定義“標(biāo)題一”格式對(duì)應(yīng)的快捷鍵，指定快捷鍵注意不要與word及其他軟件默認(rèn)的快捷鍵沖突(如ctrl+a、+c等此類)。完成后退出。

11、完成后檢查格式。包括字體，行距及快捷鍵。最好的檢查方式即逐一進(jìn)行測(cè)試。

12、根據(jù)上述步驟，可以解決word文檔中所有標(biāo)題的設(shè)置問(wèn)題。 大家可以輕松做出任意級(jí)數(shù)的標(biāo)題格式模板。

根據(jù)題目要求，我共做了七級(jí)標(biāo)題(如下圖)。 下面主要跟大家講解正文、表格、插圖以及頁(yè)眉頁(yè)腳的做法。

一、正文

方案正文格式： 宋體，小四，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。

word系統(tǒng)自帶模板一般都會(huì)自帶一個(gè)“正文”格式，所以我們直接拿來(lái)修改即可，不必新建。

1、進(jìn)入【樣式】對(duì)話框，點(diǎn)擊正文右側(cè)下拉箭頭進(jìn)入【修改】對(duì)話框。

2、在【修改】對(duì)話框中根據(jù)要求對(duì)字體及基本格式進(jìn)行修改。

3、從【修改】對(duì)話框進(jìn)入至【段落】對(duì)話框，對(duì)格式進(jìn)行修改。

4、給正文指定一個(gè)快捷鍵，快捷鍵需避免與word系統(tǒng)或其他軟件默認(rèn)快捷鍵沖突。

至此，正文格式設(shè)置完畢。

二、表格

表格格式

表格居中宋體，五號(hào)，居中，單倍行距

表格左對(duì)齊宋體，五號(hào)，左對(duì)齊，單倍行距

表格左縮進(jìn)宋體，五號(hào)，左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距

1、首先在word中插入一個(gè)表格，并在表格中輸入任意字，主要用于格式設(shè)定后的檢查用。

2、點(diǎn)擊【樣式】對(duì)話框中的新建樣式，進(jìn)入樣式對(duì)話框后根據(jù)例題要求的表格居中格式進(jìn)行修改。然后通過(guò)【格式】-【快捷鍵】，給表格居中格式設(shè)置快捷鍵，方法與給標(biāo)題設(shè)置快捷鍵完全一致。

3、選中表格后給表格賦予格式。然后調(diào)整表格行距檢查文字對(duì)齊情況，如文字上下方向沒(méi)有居中，需要進(jìn)入【表格工具】-【布局】進(jìn)行修改，點(diǎn)選相對(duì)應(yīng)的格式即可修改好表格。

4、在word中編輯標(biāo)書過(guò)程中，表格最好是復(fù)制已經(jīng)做好格式的表格使用;如表格是新插入或直接從其他地方黏貼而來(lái)，重復(fù)上述步驟3即可解決問(wèn)題。

5、表格左對(duì)齊及左縮進(jìn)做法與表格居中的做法完全一致，不再贅述。

三、插圖

宋體，小四，居中，單倍行距。

點(diǎn)擊【樣式】對(duì)話框中的新建樣式，進(jìn)入樣式對(duì)話框后根據(jù)例題要求的插圖格式進(jìn)行修改。然后通過(guò)【格式】-【快捷鍵】，給插圖格式設(shè)置快捷鍵，方法與給標(biāo)題、表格居中設(shè)置快捷鍵完全一致。

四、頁(yè)眉、頁(yè)腳

由于一個(gè)標(biāo)書，用到的頁(yè)眉頁(yè)腳基本是一致的，做好一頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳，后續(xù)會(huì)自動(dòng)更新到每一頁(yè)。所以我們是沿用word內(nèi)置的頁(yè)眉頁(yè)腳工具。不單獨(dú)為其做快捷鍵賦予樣式。 下面主要介紹怎么做頁(yè)眉頁(yè)腳。

1、首先鼠標(biāo)雙擊word文檔頁(yè)面頂部，即可進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳修改界面，添加你想在頁(yè)眉表達(dá)的文字，然后修改好在頁(yè)面上的位置，一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)至頁(yè)腳或滾動(dòng)鼠標(biāo)到頁(yè)腳，對(duì)頁(yè)腳進(jìn)行修改。

2、在頁(yè)面底端頁(yè)腳處插入一個(gè)系統(tǒng)自帶的頁(yè)碼。(此處頁(yè)碼需要顯示域值，不要顯示成域。系統(tǒng)默認(rèn)一般都是域值，也就是數(shù)字，所以這個(gè)備注一般沒(méi)用，我開(kāi)心就好)。

3、進(jìn)入【頁(yè)腳】-【頁(yè)碼格式】，對(duì)頁(yè)腳的頁(yè)碼格式進(jìn)行修改。

4、頁(yè)眉頁(yè)腳中還可插入圖片等。如需要隔開(kāi)部分頁(yè)面，需要插入分隔符對(duì)頁(yè)面進(jìn)行隔斷處理;對(duì)于頁(yè)數(shù)有特殊變化的，需要取消與前頁(yè)的鏈接，這些知識(shí)都是很碎的東西，編制標(biāo)書過(guò)程中大家都會(huì)遇到，百度解決即可，不再詳述。

至此，除頁(yè)邊距、頁(yè)面分欄等問(wèn)題外，一個(gè)word模板最基本的東西基本完成。

ps：在處理表格格式模板設(shè)置問(wèn)題上，我的做法能達(dá)到目的，但最后需要手動(dòng)調(diào)整表格內(nèi)文字上下方向不對(duì)中的問(wèn)題，很可能是走了彎路，百度上沒(méi)有找到相應(yīng)教程。如果你們有機(jī)智的做法，歡迎告訴我?？梢灾苯釉诠娞?hào)回復(fù)我。

如果按照上述步驟一絲不茍的操作的話，標(biāo)書模板制作的基本內(nèi)容差不多完成了。 下面就“頁(yè)邊距修改、頁(yè)面分欄、目錄插入、【宏】的使用”做講解。如果你學(xué)會(huì)了所有的內(nèi)容，相信以后你在處理標(biāo)書、各類方案的時(shí)候效率會(huì)大大提高，而且對(duì)一些常見(jiàn)的標(biāo)書格式問(wèn)題能進(jìn)行快速修改。

一、頁(yè)邊距修改

格式要求：上：2厘米

下：2厘米

左：2.5厘米

右：2厘米

1、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，進(jìn)入【頁(yè)邊距】，然后點(diǎn)擊進(jìn)入【自定義頁(yè)邊距】進(jìn)行頁(yè)邊距設(shè)置。

2、根據(jù)要求修改頁(yè)邊距的相關(guān)數(shù)值。一般A4標(biāo)書模板頁(yè)面選擇縱向，A3標(biāo)書模板頁(yè)面選擇橫向，裝訂線可根據(jù)需要適當(dāng)取0~0.5cm。

二、頁(yè)面分欄

頁(yè)面分欄一般是將同一張A3頁(yè)面分成兩個(gè)A4頁(yè)面。即在一張A3頁(yè)面體現(xiàn)左右兩個(gè)A4頁(yè)面內(nèi)容。

1、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，在【紙張方向】中將紙張修改為橫向;在【紙張大小】中將紙張修改為A3。

2、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-進(jìn)入【分欄】，在下拉欄中選擇兩欄，即可看到A3頁(yè)面分為左右兩個(gè)A4頁(yè)面。

三、目錄插入

1、一般而言，目錄插入都是在文檔最前方，所以我們需要首先在文檔最前面通過(guò)“enter”鍵，弄出一頁(yè)空白頁(yè)。

2、將光標(biāo)放在空白頁(yè)，然后進(jìn)入【頁(yè)面布局】-【分隔符】，選擇【下一頁(yè)】插入分節(jié)符。

3、word系統(tǒng)默認(rèn)分節(jié)符是不顯示的，需要調(diào)整一下。進(jìn)入【開(kāi)始】-【段落】中，點(diǎn)選“顯示、隱藏”按鈕即可看到分節(jié)符。

4、鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉空白區(qū)域進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式，然后將光標(biāo)放在第二頁(yè)頁(yè)眉位置，點(diǎn)擊“連接到前一頁(yè)眉”取消第一頁(yè)和第二頁(yè)的頁(yè)眉連接，讓第一頁(yè)獨(dú)立出來(lái)。

5、轉(zhuǎn)至頁(yè)腳，進(jìn)行同頁(yè)眉一樣的操作，將第一頁(yè)與后續(xù)頁(yè)面的關(guān)系完全解除，使第一頁(yè)完全獨(dú)立。最后刪除第一頁(yè)的頁(yè)碼。

6、點(diǎn)擊【引用】-【目錄】，進(jìn)行插入目錄操作，在【目錄】對(duì)話框下方任選一種word內(nèi)置的 自動(dòng)目錄，即可發(fā)現(xiàn)目錄被插入至第一頁(yè)。

7、目錄自動(dòng)生成后，對(duì)“目錄”兩個(gè)字可進(jìn)行居中處理，并在中間加1-2個(gè)空格使其美觀。

標(biāo)書一般取3級(jí)目錄，所以word內(nèi)置模板基本可以滿足要求。如需進(jìn)一步了解怎樣修改做出word個(gè)性化目錄，可以自行百度查詢，這里就不贅述了。

四、“宏”在標(biāo)書中的使用

“宏”在標(biāo)書中使用的作用類似于我們前面設(shè)置各類格式時(shí)的快捷鍵。區(qū)別在于，我們可以通過(guò)錄制“宏”將許中格式的操作變成一個(gè)快捷鍵。比如一個(gè)表格，我們要讓它的寬度方向“根據(jù)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整”，同時(shí)，我們需要它是“表格居中”的格式。按常規(guī)，我們需要分別進(jìn)行兩次操作才可以達(dá)到目的，但是可以通過(guò)“宏”，將兩步操作做成一個(gè)快捷鍵。

1、首先選擇要修改的表格，然后進(jìn)入【視圖】-【宏】，點(diǎn)擊【錄制宏】，開(kāi)始對(duì)后續(xù)連續(xù)操作進(jìn)行錄制。

2、給要錄制的“宏”起個(gè)名字，然后將其制定至標(biāo)書模板文檔。(不然會(huì)容易把Normal模板弄壞)，完成后點(diǎn)擊【鍵盤】。

3、進(jìn)入【鍵盤】對(duì)話框后，選擇將宏保存在當(dāng)前標(biāo)書模板，并制定快捷鍵。

4、上一步完成后，鼠標(biāo)會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)磁帶狀標(biāo)志，然后在word標(biāo)題欄逐步修改表格，這些多個(gè)修改過(guò)程會(huì)被“宏”記錄下來(lái)，最后整合起來(lái)變成你剛剛設(shè)置的快捷鍵。操作如下圖所示：

5、完成后，在【視圖】-【宏】中點(diǎn)擊【停止錄制】，一個(gè)宏就做好了。后續(xù)遇到需要同時(shí)進(jìn)行“根據(jù)窗口調(diào)整表格”+“表格居中”兩個(gè)操作的表格，均可以使用之前設(shè)定好的快捷鍵秒刷出來(lái)。